Délégation & Tâches
2a
Cockpit de délégation — qui porte quoi, qui a de la marge, qu'est-ce qui n'est pas délégué
Délégation — semaine 27
8 collaborateurs indépendants · 47 tâches ouvertes
Vue par projet
Vue par collaborateur
11 tâches reposent encore sur vous, Etienne — dont 6 délégables selon les rôles définis.
Ex. validation des plans AVP 0321 → Werner est « pilote » sur ce projet et peut valider.
COLLABORATEUR
PILOTE DE
TÂCHES EN COURS
CHARGE S27
EN VALIDATION
{{ t.ini }}
{{ t.name }}
{{ t.role }}
{{ t.taskMeta }}
{{ t.load }}
{{ t.loadNote }}
2b
File de validation — chaque item passe par la bonne personne, plus par défaut par le fondateur
File de validation
7 items en attente · délai moyen 1,4 j
À valider par moi · 4
Toute l'équipe · 7
{{ q.type }}
{{ q.title }}
{{ q.sub }}
{{ q.by }}soumis par {{ q.byName }}
{{ q.wait }}
RÈGLES DE DÉLÉGATION
Définissez qui valide quoi, une fois — la file route ensuite chaque item automatiquement.
{{ r.what }}
{{ r.who }}
+ Ajouter une règle
2c
Tableau des tâches par projet — qui fait quoi sur un projet, d'un coup d'œil, sans passer par vous
{{ col.title }}
{{ col.count }}
{{ c.tag }}
{{ c.flag }}
{{ c.title }}
{{ c.ini }}
{{ c.due }}
+ tâche
2d
Modèles de tâches par phase — le savoir-faire du bureau en checklists, appliquées et pré-assignées à chaque nouveau projet
Modèles de tâches par phase
8 phases · appliquées automatiquement au démarrage d'un projet
PHASES
{{ p.code }}
{{ p.n }}
PU
Demande de permis d'urbanisme
14 tâches types · Bruxelles / urban.brussels · chaque tâche est pré-assignée à un rôle et déclenche les suivantes.
DURÉE TYPE
3–5 mois
{{ c.check }}
{{ c.task }}
↳ {{ c.dep }}
+ Ajouter une tâche type
Appliqué à
6 projets actifs
2e
Passation de dossier — un collaborateur part ou bascule : rien ne se perd, tout se transfère avec son contexte
Passation de dossier
Gil D. → Inès F. · 0321 École du Parvis
brouillon · non transféré
GD
CÉDANT
Gil D.
départ congé parental · 15 juil
→
TRANSFERT
IF
REPRENEUR
Inès F.
architecte · marge 14 h/sem
COMPLÉTUDE
6 / 9 points prêts
CE QUI SE TRANSFÈRE — VÉRIFIÉ AUTOMATIQUEMENT
{{ h.icon }}
{{ h.status }}
{{ h.label }}
{{ h.detail }}
TÂCHES OUVERTES RÉAFFECTÉES — 5
{{ r.tag }}
{{ r.due }}
GD
→
IF
NOTE DE PASSATION
Le contexte que seul le cédant a en tête — à écrire avant le départ, lu par le repreneur au premier coup d'œil.
{{ n.head }}
{{ n.body }}
+ Ajouter un point de contexte
3 points restants avant transfert
Rendez-vous MO à replanifier, mot de passe du portail communal, et validation du pilote Werner.