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Administration & Facturation
Le poste de pilotage financier du bureau, cinq écrans : 4a honoraires clients déclenchés par l'avancement ; 4b factures entrantes des indépendants, contrôlées contre les heures ; 4c relances & rappels de paiement ; 4d rentabilité par projet — temps passé vs honoraires ; 4e obligations légales & assurances.
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4a Honoraires clients — l'avancement des phases déclenche les factures, plus rien n'est oublié
Honoraires — juillet 2026 14 projets · missions au pourcentage, au forfait et en régie
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À ÉMETTRE — DÉCLENCHÉES PAR L'AVANCEMENT
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N° PROJET · MISSION HONORAIRES PHASES — FACTURÉ PAR TRANCHE FACTURÉ RESTE ENCAISSEMENT
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4b Factures entrantes — prestations des indépendants contrôlées contre les heures saisies, fournisseurs rattachés aux projets
Factures entrantes — juin 2026 8 prestations collaborateurs · 5 fournisseurs
PRESTATIONS COLLABORATEURS — CONTRÔLE CROISÉ HEURES SAISIES
COLLABORATEUR FACTURE HEURES FACT. HEURES SAISIES MONTANT HTVA CONTRÔLE
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⚠ ÉCART Gil D. facture 146 h mais 132 h sont saisies — 14 h à justifier avant approbation.
FOURNISSEURS — RATTACHÉS AUX PROJETS
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JUIN 2026 — SYNTHÈSE
Honoraires facturés64 320 €
Prestations collaborateurs− 41 780 €
Frais & fournisseurs− 6 140 €
Marge du bureau16 400 € · 25 %
4c Relances & rappels — les factures émises non payées, classées par ancienneté, avec l'escalade de relance
Relances & rappels 5 factures en souffrance · 38 640 € à recouvrer
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BALANCE ÂGÉE — RÉPARTITION DES ENCOURS
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N° CLIENT · FACTURE MONTANT RETARD ÉCHÉANCE STADE DE RELANCE ACTION
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4d Rentabilité par projet — les honoraires confrontés au temps réellement passé, projet par projet
Rentabilité par projet année en cours · heures valorisées au coût interne exporter ↓
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N° PROJET HONORAIRES COÛT TEMPS MARGE MARGE % HEURES
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⚠ SOUS LE SEUIL École du Parvis (0321) tourne à 4 % de marge : marché public sous-évalué, temps de coordination sous-estimé. À arbitrer avant la phase PEX. Ouvrir le projet →
4e Obligations légales & assurances — les échéances qui ne dépendent d'aucun projet mais qu'on ne peut pas rater
Obligations & assurances 2 échéances sous 30 jours · tout est couvert
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PROCHAINES ÉCHÉANCES
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Couverture à jour
RC professionnelle, décennale et protection juridique en vigueur. Inscription à l'Ordre et cotisation 2026 réglées.