STUDIO OS
LE SYSTÈME D'EXPLOITATION DU BUREAU
Tout le bureau,
dans un seul endroit.
dans un seul endroit.
Projets, permis, chantiers, délégation, équipe et finances — pilotés depuis une interface unique, pour gérer le bureau mieux, pas plus.
PRÉSENTATION PRODUIT
9 ENVIRONNEMENTS · 30+ ÉCRANS
JUILLET 2026
LE PROBLÈME
La gestion quotidienne
part dans tous les sens.
part dans tous les sens.
Le métier tourne — mais le pilotage repose sur des outils éparpillés et une seule tête. On perd du temps à gérer, et des choses passent à travers les mailles.
01
L'information est éparpillée
Mails, Excel, dossiers papier, WhatsApp, et la mémoire des gens. Rien n'est au même endroit.
02
Rien ne se délègue vraiment
Chaque validation, chaque relance, chaque décision passe par une seule personne — goulot permanent.
03
Les échéances se ratent
Délais de permis, relances d'honoraires, obligations légales : dès qu'on ne regarde plus, ça glisse.
LA SOLUTION
Un système d'exploitation
pour tout le studio.
pour tout le studio.
Un projet
= une page
= une page
Phase, prochaine action, risques, budget, documents, intervenants.
Chaque décision
tracée
tracée
Qui a validé quoi, quand, avec quelle preuve, quel impact.
La délégation
outillée
outillée
Tâches, validations, checklists, passation — sans le fondateur au centre.
Le savoir-faire
capitalisé
capitalisé
Matériaux, mobilier, détails types — réutilisables de projet en projet.
L'ARCHITECTURE DU PRODUIT
Neuf environnements, reliés.
01
Studio
Le cockpit du fondateur
03
Délégation
Tâches, validations, passation
04
Facturation
Le pilotage financier
05
Projet 360
Un projet = une page
06
Permis
Délais & procédures
06
Chantier · PV
PV assistés & suivi
07
Collaborateurs
Planning, heures, fiches
08
Bibliothèque
Le savoir-faire capitalisé
09
Clients & Carnet
Mémoire commerciale
10
Portail client
Le client informé, sans mails
⌘K
Recherche
Tout, en un champ
Tout est relié.
Un clic mène
au bon écran.
Un clic mène
au bon écran.
01ENVIRONNEMENT · STUDIO
Le cockpit du fondateur.
Tout ce qui demande une décision, remonté en haut de la pile. En 30 secondes, on sait où agir — sans ouvrir dix onglets.
Vue d'ensemble
Alertes, échéances, santé des projets
Liste projets
14 dossiers, phase et charge d'un coup d'œil
À valider
Les décisions en attente, centralisées
05ENVIRONNEMENT · PROJET 360
Un projet = une page.
Comprendre n'importe quel dossier en 30 secondes — et tout ce qu'il faut pour le piloter, au même endroit.
Command center
Phase, action, risques, budget
Journal décisions
Qui a validé quoi, quand
Documents
Versionnés, par phase
Intervenants
MO, entreprise, ingénieurs
Intérieur
Moodboards & mobilier
03ENVIRONNEMENT · DÉLÉGATION & TÂCHES
Déléguer sans que rien ne se perde.
Le travail se répartit, se suit et se transmet — même quand un collaborateur part. Le fondateur n'est plus le point de passage obligé.
Cockpit
Charge par collaborateur
File de validation
Qui valide quoi
Tableau projet
Kanban des tâches
Checklists
Modèles par phase
Passation
Transfert de dossier
06ENVIRONNEMENT · CHANTIER · PV
Le PV de chantier, en minutes.
Rédaction assistée sur place, diffusion immédiate au MO et à l'entreprise, et chaque point suivi jusqu'à sa résolution.
Rédaction assistée
Points, décisions, photos — structurés automatiquement
Diffusion & suivi
Chaque point a un responsable, une échéance, un statut
Continuité
Les points ouverts se reportent d'un PV au suivant
06ENVIRONNEMENT · PERMIS D'URBANISME
Ne jamais rater un délai légal.
Tous les dossiers, leurs délais qui courent, et la chronologie complète de chaque procédure — pensé pour le contexte bruxellois.
Tous les dossiers
4 en instruction, 2 en préparation, 1 recours
Chronologie procédure
Dépôt → complétude → concertation → avis → décision
Ancré au réel
urban.brussels, CoBAT, SIAMU, art. 176/1
07ENVIRONNEMENT · PLANNING & COLLABORATEURS
Une équipe d'indépendants,
pilotée.
pilotée.
Qui travaille sur quoi, où sont les marges, et le lien direct entre le temps saisi et la facture — donc la rentabilité.
Planning hebdo
Charge de l'équipe, conflits détectés
Feuille de temps
Saisie rapide → contrôle de la facture
Fiche collaborateur
Taux, compétences, projets, disponibilité
04ENVIRONNEMENT · FACTURATION & ADMINISTRATION
Le pilotage financier.
De l'honoraire déclenché par l'avancement jusqu'à la rentabilité par projet et les obligations légales — l'argent ne fuit plus par les interstices.
Honoraires
Déclenchés par l'avancement
Prestations
Contrôlées contre les heures
Relances
Balance âgée & escalade
Rentabilité
Temps vs honoraires
Obligations
Assurances, Ordre, fiscal
08ENVIRONNEMENT · BIBLIOTHÈQUE
Le savoir-faire, capitalisé.
Matériaux, mobilier, détails constructifs : ce qui a fonctionné sur un projet devient une ressource pour tous les suivants.
Matériauthèque
186 finitions, prix, fournisseurs, projets
Mobilier & fournisseurs
Pièces suivies, commandes, carnet
Détails types
48 coupes réutilisables en DWG + PDF
09ENVIRONNEMENT · CLIENTS & CONTACTS
La mémoire du bureau.
Chaque maître d'ouvrage, chaque intervenant, chaque administration — avec leur historique, réutilisables d'un projet à l'autre.
Annuaire clients
24 maîtres d'ouvrage, projets, montants
Fiche & historique
Contrat, notes, factures, documents
Carnet intervenants
Entreprises, ingénieurs, communes
10EXPÉRIENCE · PORTAIL CLIENT
Le client informé,
sans un seul mail.
sans un seul mail.
Le maître d'ouvrage suit son projet en autonomie — avancement, documents, décisions à valider et à payer. Un argument commercial autant qu'un gain de temps.
Suivi de chantier
Avancement et photos, en clair
Décisions chiffrées
À valider, avec impact budget
Documents & paiements
Tout accessible, rien perdu
L'IMPACT
Moins de temps à gérer,
plus de temps à concevoir.
plus de temps à concevoir.
Le fondateur sort
du chemin critique
du chemin critique
Les décisions se délèguent, les validations se tracent, les départs ne cassent rien.
Plus rien
ne se rate
ne se rate
Délais de permis, relances, obligations, rentabilité — surveillés en continu.
Le savoir-faire
s'accumule
s'accumule
Chaque projet enrichit la bibliothèque et le carnet — le bureau devient plus fort à chaque dossier.
STUDIO OS
LA DÉMARCHE
Une hypothèse de travail,
pas une solution figée.
pas une solution figée.
Cette maquette a été construite par Max pour se forger une compréhension claire des process et des méthodes de travail du bureau. Elle représente une idée de ce qu'on pourrait chercher à produire — un point de départ à discuter, pas un livrable définitif.
01 · AUDIT
Écouter l'existant
Comment le bureau travaille réellement aujourd'hui, sans a priori.
02 · MAPPING
Cartographier les process
Repérer les points de friction, les redondances, ce qui remonte au fondateur.
03 · SUR-MESURE
Personnaliser l'outil
Construire autour des besoins réels — pas l'inverse.
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